4月8日，学校副校长、体育运动委员会常务副主任孙平在广州校本部主持召开体育场馆信息化管理需求调研会。此前，孙平带队到华南理工大学了解校园体育管理系统的使用情况、人员安排、运营管理成本等。公共课教学部、信息化建设部、保卫部、后勤基建部、团委、学生工作部、教工游泳竞技队、教工羽毛球竞技队、教工篮球竞技队相关负责同志和系统工程师参加调研会。

孙平指出，要加快推进体育场馆信息化建设和管理，服务好全体师生，高质量、高标准地利用校园体育硬件设施，以适应广大师生健身需求为目的，努力提升场馆综合服务水平。一是通过充分调研，制定合理的收费制度。二是尽快落实游泳馆承包方案。三是积极与场地预定系统管理工程师合作，尽快制定适合学校的信息化管理系统，争取在9月1日前体育场馆实现信息化管理。

调研会上，系统工程师对场馆预约系统进行了详细演示，各相关部门对中山校区场馆信息化管理提出了各自的需求，对场馆收费制度、开放范围、安保工作、游泳馆的管理、场馆预约系统的使用等方面进行了深入交流和探讨。